我國古代就有專門為皇帝記錄言行的言官，以供后人參考學習，在當今社會檔案的存檔管理更是日益復雜起來，隨檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。下面小編為大家介紹RFID電子標簽在檔案管理中的應用。
RFID應用于檔案盤點管理
一、傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯：
（一）傳統手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長
�。ǘn案存放次序較易被打亂，查找困難
（三）檔案種類龐雜，查閱耗時長
（四）檔案的盤點操作不科學，大多停留在檔案盒的盤點上
�。ㄎ澹⿲κn案的管理滯后，形成大量冗余檔案，增加管理負荷和成本。
RFID應用于檔案進出管理
鑒于這種現狀，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID（無線射頻識別技術）技術的快速發展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性，具有其他方式無可比擬的優越性。
RFID應用于檔案管理軟件界面
二、 將RFID電子標簽在檔案管理中的應用優點
1、非接觸式數據采集
2、快速掃描，一次性數據處理量大
3、標簽信息容量大，使用壽命長
4、數據存取密碼保護,安全性高
5、抗污染性能強和耐久性
6、體積小型化、形狀多樣化
7、可重復使用,方便信息的更新
8、穿透性和無屏障閱讀
9、標簽具有EAS防盜功能
三、檔案管理部門在檔案管理過程中可以在三個方面來使用RFID技術。
1、實體檔案的統計
在檔案案卷中安裝錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數及存放地等信息的RFID標簽，并通過無線網絡把這些信息傳送到服務器上，由專門管理軟件進行處理后形成數據庫。工作人員在統計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統，無需核對每一個案卷。
2、實體檔案的管理
通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門，實時的收集標簽信息，可對未經授權出庫的檔案進行報警，對經過授權的檔案出庫進行記錄和統計。
3、與數字檔案館項目的對應
標簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接，通過檔案管理軟件檢索到需要調卷的檔案，庫房人員通過終端直接、準確的調檔。配合智能檔案架，實現檔案架自動打開。通過讀取標簽信息的門禁系統保證檔案不會被帶出檔案借閱室。
二、RFID檔案管理相關產品推薦
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
工業PDA八核安卓RFID超高頻終端MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(902-928MHz IMPINJ R2000模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS�？蓮V泛應用于智能工器具管理、工具查找、設備巡檢、資產管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業洗滌等多種移動作業場合無線射頻識別（RFID）系統。
RFID高頻智能圖書柜電子標簽讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC15693協議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻智能檔案柜/書架天線HA2621，針對圖書，檔案，文件智能管理柜開發，采用注塑外殼，螺絲空安裝方便安裝在智能柜背板，乳白色外觀整潔大方，天線調諧板針對金屬柜體開發，適應智能柜金屬環境，實現對高頻標簽的穩定讀取，應用于RFID檔案柜、智能書架、智能文件柜、機要檔案管理、票據管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等紙質文件管理場合。
RFID高頻HF數字信號天線調諧板HA82XX，是我司針對智能書架、智能耗材柜開發的高性能天線調諧板，主要應用于天線立式擺放場合，可根據客戶現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線，結合我司數字信號系列讀寫器已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、醫療耗材、商品定位、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。。
RFID高頻HF（13.56MHz）智能書架天線調諧板HA82XX
RFID超高頻電子標簽網口讀寫器YXK5IP是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，完全自主知識產權設計，結合專有的高效信號處理算法，在保持高識讀率的同時，實現對電子標簽的快速讀寫處理，廣泛應用于倉儲進出、圖書管理、RFID檔案柜、稱重管理、物流分揀、智能交通、門禁系統、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高頻工業應用天線UA1313是一款高性能的UHF超高頻天線�？蓮V泛應用于工位產線、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能檔案柜、共享書柜、被服管理、檔案管理、藥品監管、高值耗材柜、門禁、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書管理、檔案管理、無人零售、固定資產管理、檔案管理、試管試劑管理、設備巡檢等領域。
RFID超高頻不干膠標簽UT6997采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于資產管理、圖書管理、服裝管理、產線管理、檔案管理、設備巡檢等RFID管理領域。
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對圖書標簽的快速掃描、配合相應軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發揮效率的系統設備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
上海營信RFID電子標簽在檔案管理中的應用基于RFID智能化庫房管理系統采用模塊化設計，在RFID智能管理全過程中檔案實體和檔案信息的每個流程管理，整個系統在一個平臺上展示和擴展，用戶可根據本單位實際功能需求，在系統中選擇需要的功能模塊。能做到檔案大批量出入庫自動識別，非法出庫系統聯動報警，檔案智能盤點等功能。
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滬公網安備 31011202008781號
